La communication événementielle

Organiser un événement nécessite d’avoir cerner les objectifs, le public visé et anticiper toutes les phases du déroulement de l’opération.

Cerner les objectifs : bien maîtriser ce qui est attendu par les organisateurs pour répondre aux mieux aux besoins. En effet, un événement peut récompenser (clients, commerciaux, salariés..), stimuler (séminaire de motivation), permettre de travailler (bilan, nouveaux objectifs), informer (nouveaux produit). C’est en fonction de ces objectifs que pourra être défini la nature de l’événement : séminaire, congrès, convention, réunion
Le public visé : le moyen et le support de communication peuvent différer en fonction du public.

Anticiper l’organisation : prévoir et se donner du temps pour éviter de travailler dans l’urgence, générateur de dépenses supplémentaires et de mauvais stress Ne pas négliger l’utilisation d’outils adaptés (liste de contrôle, planning…)

Communication : sélectionner les moyens et supports adaptés aux différentes communications qui devront se faire tout au long de l’organisation
Évaluer l’impact de l’événement : sélectionner les supports, et moyens à mettre en place pour évaluer l’impact de l’événement afin de recenser les points positifs et les points négatifs, pour un débriefing constructif.

• Salon - Foire - Exposition ( Conception - Réalisation - Animation )
• Animation de Point-de-vente ( Ouverture - Anniversaire - Journée promotionnelle )
• Tournée publi-promotionnelle

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